informations générales
Alpes-de-Haute-Provence
Référence CSP: O004240/617000024
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
L'agent d'état civil/formalités instruit et constitue les actes d'état civil, enregistre et délivre des documents administratifs.
Accueil du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
Instruction et constitution des actes d'état civil
- Mise à jour des registres d'état civil (établissement des actes de naissances, mariage, décès, reconnaissances, transcription, mentions marginales, ...)
- Délivrance des actes d'état-civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariages et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention, ...)
Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons, ...
- Assurer le traitement du courrier
- Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers
Elections
- Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales
- Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
S'adapter aux évolutions règlementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
L'agent d'état civil/formalités instruit et constitue les actes d'état civil, enregistre et délivre des documents administratifs.
Accueil du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
Instruction et constitution des actes d'état civil
- Mise à jour des registres d'état civil (établissement des actes de naissances, mariage, décès, reconnaissances, transcription, mentions marginales, ...)
- Délivrance des actes d'état-civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariages et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention, ...)
Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons, ...
- Assurer le traitement du courrier
- Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers
Elections
- Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales
- Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
S'adapter aux évolutions règlementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
